- Wersja
- 1.0
- Obowiązuje od
- 20 sierpnia 2026
Umawiając wizytę, powierzasz nam informacje o swoim zdrowiu. RODO traktuje je jako dane szczególnej kategorii i wymaga, żebyśmy powiedzieli wprost, co się z nimi dzieje. Poniżej jest to napisane możliwie krótko. Szersze zasady dotyczące całego serwisu opisuje Polityka prywatności.
Kto przetwarza Twoje dane
Otwocki Ośrodek Wsparcia Rodziny, Diagnozy i Terapii Sp. z o.o., ul. Hugona Kołłątaja 1, 05-402 Otwock, KRS 0001220592, NIP 5322123981, REGON 543881767.
Kontakt: recepcja@oowit.pl, telefon 600 008 775. Ośrodek nie wyznaczył inspektora ochrony danych — wszystkie sprawy kieruj na powyższy adres.
Jakie dane i po co
- Imię, nazwisko, e-mail, telefon — żeby umówić wizytę, potwierdzić ją i przypomnieć o terminie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
- Dane dotyczące zdrowia — wybrana usługa, przebieg wizyty, notatki Specjalisty. Podstawa: art. 9 ust. 2 lit. a RODO — Twoja wyraźna zgoda, wyrażona w formularzu rezerwacji. Bez niej nie możemy udzielić świadczenia.
- Dane rozliczeniowe — kwota, status i tytuł płatności. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przepisy podatkowe i o rachunkowości).
- Treść złożonych oświadczeń wraz z wersją dokumentów i chwilą ich złożenia — żebyśmy mogli wykazać, na co dokładnie wyraziłaś/eś zgodę. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO.
Rezerwacja dla dziecka
Rezerwacji dla osoby małoletniej dokonuje wyłącznie przedstawiciel ustawowy, podając własne dane kontaktowe i płatnicze oraz imię dziecka. Zgodę na przetwarzanie danych o zdrowiu dziecka wyraża przedstawiciel ustawowy. Małoletni, który ukończył 16 lat, może sprzeciwić się udzieleniu świadczenia mimo tej zgody.
Jak długo je trzymamy
- Dane wizyty i dokumentację terapeutyczną — przez czas współpracy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dane rozliczeniowe — 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania, o ile nie zatrzymuje ich obowiązek prawny albo konieczność obrony przed roszczeniami.
Komu je przekazujemy
Operatorowi płatności PayPro S.A. (Przelewy24) — w zakresie danych transakcji. Dostawcom technicznym: hostingu serwisu, bazy danych i poczty transakcyjnej — na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi. Baza danych utrzymywana jest w centrum danych na terenie Unii Europejskiej. Poza tym — wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Twoich danych nie sprzedajemy i nie wykorzystujemy do reklamy.
Tajemnica zawodowa
Niezależnie od RODO obowiązuje nas tajemnica zawodowa. Obejmuje ona sam fakt korzystania przez Ciebie z pomocy Ośrodka, treść sesji i dokumentację. Notatki terapeutyczne w systemie Ośrodka są dostępne wyłącznie dla Specjalisty, który je sporządził. Zwolnić z tajemnicy może Twoja zgoda albo przepis ustawy; w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia Specjalista podejmuje działania wymagane prawem.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na recepcja@oowit.pl. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych o zdrowiu oznacza, że nie będziemy mogli dalej udzielać świadczeń.
Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Decyzje automatyczne
Nie profilujemy Cię i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Po anulowaniu wizyty sprawę zwrotu rozpatruje uprawniona osoba z Ośrodka, zgodnie z § 7 Regulaminu. Zatwierdzony zwrot płatności Przelewy24 może zostać zlecony operatorowi automatycznie.